RobotiZap
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Para Estúdios

Sistema de Agendamento para Estúdio no WhatsApp

Estúdios de tatuagem, fotografia, pilates, yoga, design de sobrancelhas e espaços de estética gerenciam agendamentos de sessões longas, recorrentes e personalizadas pelo WhatsApp — com fluxo de confirmação completo.

Sessões longas com bloqueio de janelas completas

Agendamentos recorrentes (semanais, quinzenais ou a cada 3, 4 ou 6 semanas)

Atendimento a domicílio com regiões por CEP

Começar Teste Grátis

7 dias grátis • Sem cartão de crédito • Cancele quando quiser

Studio Pilates Zen

Online agora

Oi, queria agendar uma aula de pilates pra terça

Oi Júlia! 🧘‍♀️ Na terça tenho 7:00, 12:00 e 18:30 livres com a Bia. Qual fica melhor?

AI

18:30

Show! Pilates terça às 18:30 com a Bia, agendado ✅ Quer já agendar a próxima também?

AI

125.000+

Agendamentos gerenciados pela plataforma

20+

Estados do Brasil com presença ativa

R$ 5 Mi+

Valor em agendamentos gerenciados pela plataforma

Por que no WhatsApp

Seu cliente já está no WhatsApp. Por que pedir pra ele baixar mais um app?

A maior fricção dos sistemas de agendamento tradicionais é o app obrigatório. No RobotiZap, o cliente agenda na própria conversa do WhatsApp.

Outros sistemas

Com app próprio

Cliente precisa instalar um aplicativo só pra agendar com você

Outro login e senha para o cliente esquecer

Cliente novo desiste antes de agendar — baixar app e criar conta é fricção demais

Cliente não instala o app e te chama no WhatsApp de qualquer forma

App que faz propaganda dos seus concorrentes pro seu próprio cliente

Cliente desinstala o app quando está sem espaço no celular

Com o RobotiZap

Direto no WhatsApp

Cliente conversa no WhatsApp que ele já usa todo dia

Sem cadastro, sem login, sem senha

Cliente novo agenda em segundos — é só mandar uma mensagem

O WhatsApp já está aberto no celular do seu cliente, todo dia

A conversa é 100% com o seu negócio, sem propaganda de ninguém

O WhatsApp já faz parte da rotina do seu cliente

Depoimentos

Histórias de Sucesso

Veja o que nossos clientes têm a dizer sobre os resultados

Clientes aprovam

O sistema é prático, meus clientes estão gostando muito. Apenas com número e nome, prático, todas idades conseguem usar. Está cada vez melhor, muito prático, sempre compreendendo nossa necessidade.

Essa questão de não ter um cadastro complicado facilita muito

Daniel Krämer

Daniel Krämer

Barbeiro Daniel

Lajeado - RS, Brasil

A experiência tem sido excelente!

A experiência tem sido excelente! O suporte é altamente qualificado e sempre pronto para ajudar. A ferramenta é otimizada, permitindo um atendimento ágil, tanto com a IA quanto com o time humano. É super fácil de usar e configurar. O RobotiZap nos ajuda muito a entender melhor o financeiro e os clientes pelo WhatsApp, economizando tempo e eliminando retrabalho. Desde que começamos a usar, as taxas de faltas e desistências diminuíram bastante, graças aos lembretes automáticos que o robo envia.

Como resultado, nosso faturamento aumentou de forma significativa. Recomendo demais!

Jackson

Jackson

Salão Adriele Estrela

Ecoporanga - ES, Brasil

Aprovado

Sistema ótimo de trabalhar: simples, prático e muito eficiente... Gostei muito, deu um UP tremendo nos atendimentos na barbearia.

Todos clientes estão aprovando pela facilidade e praticidade no manuseio.

Leandro Fell

Leandro Fell

Barbus Barbearia

Lajeado - RS, Brasil

Melhor Sistema do Mercado

Minha experiência com o RobotiZap foi muito acima do esperado, antes eu tinha um sistema muito burocrático que poucos clientes realmente usavam, quando passei a usar o agendamento pelo WhatsApp todos meus clientes elogiaram muito a praticidade do sistema, da rapidez e simplicidade que faz com que seja muito fácil usar.

Eu com 11 anos de barbearia posso dizer que foi o melhor sistema que eu já testei.

Djeison Stürmer

Djeison Stürmer

Barbearia Delta

Lajeado - RS, Brasil

Clientes aprovam

O sistema é prático, meus clientes estão gostando muito. Apenas com número e nome, prático, todas idades conseguem usar. Está cada vez melhor, muito prático, sempre compreendendo nossa necessidade.

Essa questão de não ter um cadastro complicado facilita muito

Daniel Krämer

Daniel Krämer

Barbeiro Daniel

Lajeado - RS, Brasil

A experiência tem sido excelente!

A experiência tem sido excelente! O suporte é altamente qualificado e sempre pronto para ajudar. A ferramenta é otimizada, permitindo um atendimento ágil, tanto com a IA quanto com o time humano. É super fácil de usar e configurar. O RobotiZap nos ajuda muito a entender melhor o financeiro e os clientes pelo WhatsApp, economizando tempo e eliminando retrabalho. Desde que começamos a usar, as taxas de faltas e desistências diminuíram bastante, graças aos lembretes automáticos que o robo envia.

Como resultado, nosso faturamento aumentou de forma significativa. Recomendo demais!

Jackson

Jackson

Salão Adriele Estrela

Ecoporanga - ES, Brasil

Por que escolher

O que o RobotiZap entrega para estúdios e espaços

Cliente agenda a sessão direto no WhatsApp

Sem app pra baixar, sem cadastro. O cliente manda mensagem e o Atendente Virtual conduz o agendamento da sessão na mesma conversa do WhatsApp que ele já usa todo dia.

Sessões longas

Configure serviços com horas de duração. O sistema bloqueia a janela inteira automaticamente, sem risco de double-booking.

Sessões recorrentes

Aulas semanais de pilates, sessões quinzenais de manutenção, retoques a cada 4 ou 6 semanas — agendamentos recorrentes que repetem sozinhos.

Atendimento a domicílio

Configure as regiões (CEPs) onde você atende. O cliente informa o endereço e o sistema valida antes de agendar.

Avaliação pós-sessão

Cliente recebe a pesquisa de avaliação 1-5 estrelas automaticamente. Saiba quem amou e quem ficou insatisfeito.

IA para tirar dúvidas

IA conversacional responde dúvidas antes do agendamento: cuidados, contraindicações, preparo, valores e horários.

Pacotes pré-pagos

Venda pacotes de sessões com validade configurável (ex.: 10 aulas de pilates em 60 dias) e, se quiser, válidos só em dias específicos da semana. Receba adiantado e fidelize.

Funcionalidades

Tudo que Você Precisa em um Só Lugar

Sistema completo de agendamento automatizado com recursos profissionais para otimizar seu atendimento.

Agenda Inteligente e Completa

Tenha controle total da sua agenda em uma interface simples e intuitiva. O Atendente Virtual atualiza automaticamente todos os agendamentos, mas você também pode fazer alterações manuais quando necessário: criar novos agendamentos, remarcar, cancelar ou consultar horários. Tudo sincronizado em tempo real.

09:30 - 10:30 (60min)

Recorrente

Pedro Silva (US$ 45)

Barba Completa

13:00 - 13:30 (30min)

Bloqueio

13:47

13:30 - 14:30 (60min)

João Santos (US$ 35)

Corte masculino

Atendente Virtual ou IA 24/7

Seu Atendente Virtual que nunca descansa. Disponível em dois modos: Passo a Passo com menus e botões para um fluxo guiado, ou IA Conversacional com conversas naturais e humanizadas. Atende seus clientes a qualquer hora, qualquer dia. O processo é tão simples que qualquer pessoa consegue agendar.

Barbearia do Beto

Online agora - RobotiZap

Olá João! Bem-vindo de volta à Barbearia do Beto. Como posso ajudar você hoje?

IA

20:14

Quero agendar um horário

20:15

Claro! Vou te ajudar com isso. Que tipo de serviço você precisa?

IA

20:15

Gestão de Equipe Simplificada

Tem mais de um profissional na equipe? Perfeito! Disponível em modo passo a passo ou com IA conversacional. O sistema gerencia a agenda de cada um individualmente, e seus clientes escolhem com quem querem ser atendidos a cada agendamento.

Barbearia do Beto

Online agora - RobotiZap

Qual serviço você gostaria de agendar?

IA

20:16

Quero fazer um corte de cabelo

20:17

Perfeito! Temos o serviço de Corte de Cabelo por US$ 25 com duração de 30 minutos. Você prefere ser atendido pelo Roberto ou pelo João?

IA

20:17

Pode ser com o Roberto

20:18

Fluxo Completo de Agendamento

Experiência completa de agendamento do início ao fim. No modo passo a passo, menus intuitivos guiam o cliente. No modo IA, conversas naturais tornam tudo ainda mais fácil. Ambos os modos garantem um processo rápido e sem complicações.

Barbearia do Beto

Online agora - RobotiZap

Olá! Como posso ajudar?

IA

20:20

Quero agendar um corte

20:21

Claro! Vejo que você prefere o Roberto. Amanhã às 15h está bom pra você?

IA

20:21

Perfeito!

20:22

Pronto! Agendamento confirmado para amanhã às 15h com o Roberto. Te envio um lembrete antes!

IA

20:22

Lembretes Automáticos

Reduza drasticamente as faltas enviando múltiplos lembretes automáticos personalizados. Configure a mensagem do seu jeito e defina quando serão enviados (ex: 1 dia antes E 1 hora antes). Menos no-show = mais produtividade e mais lucro.

RobotiZap

Online agora

🔔 Lembrete

Você tem um agendamento de Corte de Cabelo para hoje às 15:00 com Roberto.

Essa é uma mensagem automática.

Já ia esquecer, obrigado por lembrar!

Confirmação de Presença

Antes do horário, o Atendente Virtual pede ao cliente que confirme ou cancele. Se ele cancelar, a vaga é liberada na hora para outro cliente ou para a lista de espera.

RobotiZap

Online agora

📍 Confirmação

Você tem um agendamento de Corte de Cabelo para hoje às 15:00 com Roberto.

Você confirma seu agendamento?

Essa é uma mensagem automática.

Sim, confirmar

Cancelar

Sim, confirmar

Lista de Espera

Dia lotado não precisa mais ser cliente perdido. Quem quer um horário cheio entra na lista de espera e, assim que abre uma vaga (por cancelamento, por exemplo), o sistema oferece automaticamente para o próximo da fila pelo WhatsApp. O cliente confirma em um toque e a vaga não fica vazia.

Barbearia do Beto

Online agora - RobotiZap

Poxa, o dia 15/03 está totalmente lotado 😕

Mas posso te avisar assim que abrir uma vaga. Quer entrar na lista de espera?

20:31

Entrar na lista de espera

Entrar na lista de espera

20:31

⏳ Boa notícia! Abriu uma vaga para Corte de Cabelo no dia 15/03 às 14:00 com Roberto.

Você tem 15 min para garantir.

21:47

Quero essa vaga

Não quero

Quero essa vaga

21:47

🎉 Vaga confirmada! Seu agendamento está garantido. Te envio um lembrete antes.

21:48

Sistema de Avaliações

Colete feedback dos seus clientes automaticamente após cada atendimento. Configure uma mensagem personalizada solicitando avaliação de 1 a 5 estrelas. Saiba o que seus clientes pensam e melhore continuamente seu serviço.

RobotiZap

Online agora

⭐ Avaliação do atendimento

Qual a sua avaliação para o atendimento do serviço de Corte de Cabelo com Roberto realizado hoje às 15:00.

Essa é uma mensagem automática.

⭐

⭐⭐

⭐⭐⭐

⭐⭐⭐⭐

⭐⭐⭐⭐⭐

⭐⭐⭐⭐⭐

NOVIDADE

Módulo Financeiro Completo

Muito além da agenda: controle contas a pagar e a receber, registre lançamentos por categoria, feche o caixa do dia e acompanhe o fluxo de caixa do mês. As receitas dos atendimentos, produtos e pacotes entram automaticamente, então você enxerga a saúde do negócio sem planilha paralela.

Fluxo de Caixa

Agosto

A receber

US$ 4.820

A pagar

US$ 1.390

Entradas do mês

Serviços, produtos e pacotes

US$ 12.480

Saídas do mês

Contas, comissões e insumos

US$ 3.910

Saldo do período

US$ 8.570

Pacotes Recorrentes e Assinaturas

Ofereça pacotes com renovação periódica. O cliente assina, acompanha o saldo de sessões e usa os serviços pelo WhatsApp ou pela agenda web.

Assinatura mensal

Ativa

Plano de cuidados

US$ 119

/mês

Próxima renovação

30 de setembro

Serviços disponíveis

3 / 4

Corte masculino

2 disponíveis

Barba completa

1 disponível

Vendas e faturamento

Venda de Produtos

Além de serviços, ofereça produtos durante o agendamento ou no balcão. Aumente seu ticket médio de forma simples.

Adicionais nos Serviços

Ofereça complementos opcionais em cada serviço, com preço e duração próprios. O cliente escolhe na hora de agendar e o valor e o tempo são recalculados sozinhos.

Valor Variável "A Partir De"

Serviço com preço que depende do atendimento? Defina um valor inicial e o cliente vê "A partir de". Você fecha o valor exato depois, sem prometer número errado.

Pacotes Pré-pagos

Venda pacotes de serviços com validade configurável e, se quiser, restritos a dias específicos da semana. O cliente paga uma vez e você fatura adiantado.

Cobrança de Sinal

Reduza faltas cobrando um sinal para confirmar o horário — um percentual ou o valor integral, definido por serviço. O cliente paga online; se não pagar no prazo, a vaga é liberada. Cancelamentos seguem as regras que você configurar.

Pagamentos Integrados

Receba pagamentos online durante o agendamento, com as formas de pagamento disponíveis para o seu país.

Preços Personalizados

Defina preços por profissional, dia da semana ou período. O agendamento usa o valor correspondente automaticamente.

Promoções e Cupons

Crie promoções por período e cupons de desconto, com regras de uso e validade. O desconto aparece no agendamento.

Inteligência artificial

Áudio com IA

Cliente prefere mandar áudio? A IA entende e responde normalmente.

Base de Conhecimento da IA

Cadastre as perguntas frequentes do seu negócio e a IA responde tudo com precisão: preços, endereço, formas de pagamento e o que mais você ensinar.

Transferência para Humano

Quando o cliente pede para falar com alguém, a IA transfere a conversa e avisa a equipe com nome, telefone e motivo. Se alguém responder pelo WhatsApp, a IA pausa para aquele cliente.

Agenda e atendimento

Horários Flexíveis

Defina o horário do estabelecimento e os horários de cada profissional. Organize folgas, feriados e exceções em um só lugar.

Agendamentos Recorrentes

Aulas semanais, sessões quinzenais ou retornos a cada 4 ou 6 semanas que se repetem automaticamente.

Agendamento de Combos

O cliente marca vários serviços de uma vez em um só horário. O sistema calcula a duração e a disponibilidade do combo automaticamente.

Agenda Web Pública

Quem prefere agendar pelo navegador usa um link público com a sua marca.

Atendimento a Domicílio

Atende em casa dos clientes? Configure para atendimento a domicílio e defina as regiões (CEPs) onde você atende.

Cliente Remarca e Cancela Sozinho

Nada de ligação para desmarcar: o cliente vê o que tem marcado, remarca ou cancela sozinho pelo WhatsApp — e a sua agenda se atualiza na hora.

Relacionamento com o cliente

Mensagens Personalizadas

Deixe o Atendente Virtual com a cara do seu negócio! Personalize mensagens como lembretes, confirmações, avaliações e muito mais.

Recuperação de Clientes

O sistema identifica clientes inativos e envia mensagens automáticas incentivando o retorno. Mais vendas no automático.

Programa de Fidelidade

Pontos automáticos a cada serviço ou produto, trocados por recompensas direto no WhatsApp. Configure penalidade por falta e quais profissionais participam.

Mensagens de Aniversário

Surpreenda seus clientes com uma mensagem automática no aniversário. Um carinho que aproxima e traz gente de volta.

Avisos Temporários

Precisa avisar sobre um feriado, uma mudança de endereço ou uma promoção? Programe o aviso com data de início e fim e todo cliente que chamar no período recebe junto com a saudação.

Histórico Completo do Cliente

Abra a ficha e veja tudo: total de agendamentos, ticket médio, taxa de presença, faltas, quanto já gastou e qual o serviço favorito. Além de notas internas só suas.

Sua equipe

Sistema de Comissões

Gerencie comissões da equipe automaticamente. Porcentagem global ou específica por serviço E por produto para cada profissional.

Acesso do Profissional

Cada profissional tem seu próprio acesso: acompanha sua agenda, vendas e comissões, com as permissões que você definir.

Equipe com Permissões

Convide gerentes, recepcionistas e sócios. Permissões granulares definem o que cada pessoa pode ver e fazer.

E muito mais funcionalidades para o dia a dia do seu negócio...

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API OFICIALTECH PROVIDER

Conectado na API Oficial do WhatsApp

Conecte seu número à API oficial do WhatsApp Business. O RobotiZap é Tech Provider da Meta.

Conexão Oficial

Integração direta com a API oficial do WhatsApp Business, sujeita às regras e aprovações da Meta.

Use Seu WhatsApp Normalmente

Sistema de coexistência: continue usando o app no celular enquanto o Atendente Virtual funciona em paralelo.

Recursos Avançados

Botões interativos, listas de opções e recursos profissionais para uma experiência superior.

Prefere QR Code? Também oferecemos conexão tradicional por código/QR Code.

WhatsApp Business API

Tech Provider da Meta

Conexão pela API oficial

Botões e listas interativas

Templates aprovados pela Meta

Coexistência com o app no celular

API Oficial

Preço

Plano Simples e Transparente

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Plano Único

Mensalidade

Carregando preço…

Cartões Visa e Mastercard

Créditos extras de IA são opcionais. Taxas de processamento e da Meta podem se aplicar.

  • Atendente Virtual e IA conversacional no WhatsApp

  • API Oficial WhatsApp Business (Tech Provider Meta)

  • Agendamentos e profissionais ilimitados

  • Lembretes e confirmações automáticas

  • Cobrança de sinal para reduzir faltas

  • Lista de espera automática para dias lotados

  • Recuperação automática de clientes inativos

  • Pacotes pré-pagos, assinaturas e programa de fidelidade

  • Venda de produtos no agendamento ou balcão

  • Comissões por profissional, serviço e produto

  • Módulo financeiro com contas a pagar, a receber e fluxo de caixa

  • Relatórios e dashboards completos

  • 300 créditos de IA por ciclo

  • Promoções, cupons e preços personalizados

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Ative em minutos • Suporte completo incluído

FAQ

Perguntas frequentes

Tire suas dúvidas antes de começar.

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RobotiZap é um produto da empresa independente PK Systems. Desenvolvemos soluções para comunicação, automatização e gerenciamento. Não possuímos qualquer vínculo de filiação com a WhatsApp Inc. ou Meta.

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