RobotiZap
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Melhores sistemas de agendamento para fisioterapeuta em 2026

Resposta curta

Para o paciente marcar e remarcar sessões pelo WhatsApp, a melhor escolha é o RobotiZap: a secretária virtual (IA do RobotiZap) agenda 24 horas, responde o saldo do pacote e manda lembretes no plano de R$ 89,90 por mês. Para prontuário de fisioterapia e guias TISS, o ZenFisio; para prescrever exercícios em vídeo, a Vedius; para aparecer num marketplace de saúde, a Doctoralia.

R$ 89,90/mês · secretária virtual (IA do RobotiZap), lembretes e equipe no plano · 7 dias grátis, sem cartão

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Tech Provider da Meta · Suporte humano no WhatsApp

Leandro FellDjeison StürmerDaniel KrämerJackson

162.155 agendamentos gerenciados

11.725 só nos últimos 30 dias

  • Para o paciente marcar sessões no WhatsApp com IA, com saldo do pacote: RobotiZap

  • Para prontuário de fisioterapia, guias TISS e nota fiscal: ZenFisio

  • Para prescrever exercícios em vídeo para o paciente fazer em casa: Vedius

  • Para faturar convênios num sistema clínico multiprofissional: iClinic

  • Para aparecer num marketplace de saúde: Doctoralia

Nova consulta

Roberta · qui 16h30

Marcado às 22:05

com a clínica fechada

Confirmação agendada

quarta às 16h30

Como escolhemos

O que pesou na lista

Os critérios que mais mudam o dia a dia de quem agenda pelo WhatsApp, na ordem em que pesaram.

01

O paciente marca no WhatsApp

O paciente já fala com a clínica pelo WhatsApp. Cada app, cadastro ou senha a mais é um motivo para adiar o início do tratamento.

02

Pacotes com saldo de sessões

Fisioterapia vende sessões em pacote. O paciente precisa saber quantas restam sem ligar para a recepção.

03

Sessões recorrentes

Tratamento de duas ou três vezes por semana pede horários que se repetem, sem marcar sessão por sessão.

04

Menos faltas

Sessão perdida é horário vazio e tratamento atrasado. Lembrete, confirmação e um registro de quem falta ajudam a agir cedo.

05

IA e lembretes no plano

Lembrete cobrado em pacotes de mensagens pesa justo quando a agenda enche.

06

Preço claro e teste grátis

Sem cobrança por profissional, sem fidelidade e com um teste para ver funcionando antes de pagar.

O ranking

Os 6 sistemas, um a um

Para quem cada um serve, quanto custa para começar e o que conferir antes de assinar.

1

RobotiZap

Bom para: Fisioterapeutas e clínicas cujos pacientes marcam e remarcam sessões pelo WhatsApp.

O paciente marca e remarca a sessão no WhatsApp que já usa, por texto ou áudio, e a secretária virtual (IA do RobotiZap) agenda, manda os lembretes e responde quantas sessões restam no pacote. Sessões recorrentes e o relatório de faltas ajudam a manter o tratamento em dia. O RobotiZap não fatura convênios, então dá para usar junto com o sistema clínico que você já tem.

Pontos fortes

  • Pacotes de sessões com saldo que o paciente consulta no WhatsApp

  • Sessões recorrentes a cada 1, 2, 3, 4 ou 6 semanas

  • Lembretes, pedido de confirmação e lista de espera, no plano

  • Relatório de faltas e sinal opcional por Pix ou cartão

  • Sem fidelidade e com 7 dias grátis, sem cartão

Atenção

  • Não fatura convênios (TISS) nem emite nota fiscal para pacientes

  • Prontuário é um módulo opcional de uso geral, sem recursos específicos de fisioterapia

Preço de entrada: R$ 89,90/mês, profissionais ilimitados

Testar 7 dias grátis
2

ZenFisio

Bom para: Clínicas de fisioterapia que querem prontuário da área, guias TISS e nota fiscal no mesmo sistema.

Sistema de gestão feito para fisioterapia, com avaliações, evoluções, marcação de pontos de dor, pacotes de atendimentos e guias TISS. O paciente pede horário pelo app FiqueZen ou pelo site da clínica, que vem com o módulo Marketing. Os lembretes automáticos no WhatsApp são vendidos em pacotes de 50 por R$ 20.

Pontos fortes

  • Prontuário com avaliações, evoluções e pontos de dor

  • Pacotes de atendimentos com controle de sessões

  • Guias TISS; nota fiscal em pacotes à parte

  • Sem fidelidade e com teste grátis

Atenção

  • Lembretes no WhatsApp pagos em pacotes de mensagens

  • Cobra por profissional adicional

  • Agendamento pelo site é módulo pago à parte (Marketing)

Preço de entrada: R$ 79/mês (Profissional, 1 profissional); R$ 179/mês (Equipe, 5 profissionais)

Site oficial
3

Vedius

Bom para: Fisioterapeutas que querem prescrever exercícios em vídeo e acompanhar o paciente em casa.

Sistema para fisioterapia, pilates e clínicas, com prontuário, fichas de avaliação, controle de pacotes e reposições e prescrição de exercícios com fotos e vídeos enviados ao celular do paciente. A agenda manda confirmação e lembrete pelo WhatsApp e tem recorrência para pacientes fixos. O paciente agenda por um link.

Pontos fortes

  • Exercícios com fotos e vídeos enviados ao celular

  • Confirmação e lembrete no WhatsApp, com cota mensal no plano

  • Recorrência, pacotes e reposições

  • Teste grátis, sem cartão

Atenção

  • Lembretes no WhatsApp e IA do prontuário funcionam com cota; acima dela, pacote pago

  • Preço por colaborador no plano Equipe

Preço de entrada: R$ 79,90/mês (Individual); R$ 69,90/mês por colaborador (Equipe)

4

iClinic

Bom para: Clínicas multiprofissionais que querem prontuário, prescrição e faturamento de convênios (TISS).

A iClinic é um sistema clínico para várias especialidades, com prontuário e prescrição com assinatura digital em todos os planos e agendamento online 24 horas. A IA transcreve a consulta e resume no prontuário. Lembretes por WhatsApp e faturamento TISS entram a partir do plano Plus.

Pontos fortes

  • Prontuário e prescrição com assinatura digital em todos os planos

  • Faturamento TISS a partir do Plus

  • Teste grátis, sem cartão

Atenção

  • Preço por profissional, de R$ 99 a R$ 299

  • Lembretes por WhatsApp só a partir do Plus

  • Teleconsulta é paga à parte até o plano Pro

Preço de entrada: R$ 99/mês por profissional (Starter)

5

Doctoralia

Bom para: Quem quer ser encontrado por pacientes novos num marketplace de saúde.

A Doctoralia combina um perfil pago no marketplace Doctoralia, onde pacientes procuram profissionais, com agenda online e lembretes. Prontuário, prescrição eletrônica e teleconsulta entram a partir do plano Plus. A IA Noa Notes, para anotações, custa R$ 199 por mês.

Pontos fortes

  • Perfil no marketplace Doctoralia, onde pacientes procuram profissionais

  • Prontuário, prescrição e teleconsulta a partir do Plus

  • Pagamentos online e lista de espera no VIP

Atenção

  • Planos anuais em 12x, de R$ 429 a R$ 679

  • Lembretes por WhatsApp só a partir do Plus

  • O site não cita IA que agende no WhatsApp

Preço de entrada: Starter: R$ 429, no plano anual em 12x

6

Simples Agenda

Bom para: Clínicas que querem agenda por link, sinal por Pix e contratos assinados, com preço de entrada baixo.

Sistema de agenda para vários segmentos, desde 2016. O paciente agenda por um link no navegador e pode pagar o sinal por Pix. Tem pacotes, ficha de anamnese e contratos com assinatura eletrônica simples, e os lembretes no WhatsApp vêm sem custo adicional. O site não cita IA que responda ou agende no WhatsApp.

Pontos fortes

  • Lembretes e confirmação no WhatsApp sem custo adicional

  • Sinal por Pix na hora de agendar

  • Pacotes, anamnese e contratos assinados

  • Teste grátis, sem cartão

Atenção

  • Preço por faixa de profissionais

  • O site não cita IA que agende no WhatsApp

Preço de entrada: R$ 39,90/mês no plano anual, 1 profissional; R$ 69,90 para 3

Lado a lado

O que cada sistema oferece

O que vem no plano, o que é cobrado à parte e o que não tem, segundo o site de cada empresa.

Arraste a tabela para o lado para ver todos os sistemas.

Melhores sistemas de agendamento para fisioterapeuta em 2026
Item comparado

RobotiZap

Secretária virtual (IA) no WhatsApp

ZenFisio

Vedius

iClinic

Doctoralia

Simples Agenda

Para o seu paciente
Agendamento pelo WhatsApp
Incluído

A secretária virtual (IA do RobotiZap) agenda no seu número, 24h

Não citado no site

Confirma e lembra no WhatsApp; não cita IA que agende

Não citado no site

Não citado no site

Não citado no site

Onde o cliente agenda
No WhatsApp

Sem baixar app nem criar conta; também por link

Fora do WhatsApp

No app FiqueZen ou no site, com o módulo Marketing

Fora do WhatsApp

Por link enviado ao paciente

Fora do WhatsApp

Agendamento online, 24 horas

Fora do WhatsApp

No perfil Doctoralia ou no widget

Fora do WhatsApp

Por link no navegador

IA que responde e agenda
Incluído

Agenda, saldo do pacote e valores, por texto ou áudio

Não citada no site

Vedius Assistant escreve o prontuário por voz, com cota

A IA transcreve e resume consultas

Noa Notes, para anotações: R$ 199/mês

Não citada no site

Lembretes no WhatsApp
Incluído

Do seu número, sem custo por mensagem*

No plano, sem custo extra
Pago à parte

Pacotes de 50 lembretes por R$ 20

Limitado

Cota mensal no plano; acima dela, pacote pago

Limitado

A partir do Plus; mensagens extras a partir de R$ 29,90

Limitado

Só a partir do plano Plus

Sim

Sem custo adicional, com CONFIRMAR ou CANCELAR

Marketplace com outros profissionais
Não tem

O paciente fala só com a sua clínica

Tem

Perfil no BuscaFisio, com o módulo Marketing

Não informado no site

Não informado no site

Tem

Perfil no marketplace Doctoralia

Marketplace não encontrado

Para a sua clínica
Pacotes com saldo de sessões
Incluído

O paciente consulta as sessões restantes pelo WhatsApp

Sim

Pacotes com controle do número de sessões

Sim

Pacotes e reposições

Não informado no site

Não informado no site

Sim

Gestão de pacotes

Sessões recorrentes
Incluído

Toda semana ou a cada 2, 3, 4 ou 6 semanas

Não informado no site

Sim

Recorrência para pacientes fixos

Não informado no site

Não informado no site

Não informado no site

Prontuário e evolução
Opcional

Módulo Prontuário de uso geral: + R$ 59,90/mês, com anamnese e evolução

Sim

Avaliações, evoluções e pontos de dor

Sim

Prontuário e fichas de avaliação

Sim

Em todos os planos

Sim

A partir do plano Plus

Em parte

Ficha de anamnese e contratos

Convênios (TISS) e nota fiscal

Não faz: use junto com o seu sistema clínico

Sim

Guias TISS; NFS-e em pacotes à parte

Não informado no site

Em parte

TISS a partir do plano Plus

Não informado no site

Não informado no site

Preço e contrato
Cobrança por profissional
Não cobra

Profissionais ilimitados

Cobra

Profissional adicional de R$ 15 a R$ 29/mês

Cobra

R$ 69,90 por colaborador no plano Equipe

Cobra

Preço por profissional de saúde

Não informado no site

Cobra

Por faixa de profissionais

Preço de entrada

R$ 89,90/mês

R$ 79/mês, 1 profissional

R$ 79,90/mês, individual

R$ 99/mês por profissional

R$ 429, no plano anual em 12x

R$ 39,90/mês no anual, 1 profissional

Teste grátis
Sem cartão

7 dias

Sim
Sem cartão
Sem cartão

Sem teste dos planos pagos; tem versão gratuita

Sem cartão

*Só na conexão pela API oficial: a Meta pode cobrar algumas mensagens direto do negócio, fora do preço do RobotiZap. Na conexão por código, não há essa cobrança.

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Quem já usa

Quem usa não volta para o caderno

“Eu com 11 anos de barbearia posso dizer que foi o melhor sistema que eu já testei.”

Minha experiência com o RobotiZap foi muito acima do esperado, antes eu tinha um sistema muito burocrático que poucos clientes realmente usavam, quando passei a usar o agendamento pelo WhatsApp todos meus clientes elogiaram muito a praticidade do sistema, da rapidez e simplicidade que faz com que seja muito fácil usar.

Djeison Stürmer

Djeison Stürmer

Barbearia Delta · Lajeado - RS

“As taxas de faltas e desistências diminuíram bastante, graças aos lembretes automáticos”

A experiência tem sido excelente! O suporte é altamente qualificado e sempre pronto para ajudar. A ferramenta é otimizada, permitindo um atendimento ágil, tanto com a IA quanto com o time humano. É super fácil de usar e configurar. O RobotiZap nos ajuda muito a entender melhor o financeiro e os clientes pelo WhatsApp, economizando tempo e eliminando retrabalho. Desde que começamos a usar, as taxas de faltas e desistências diminuíram bastante, graças aos lembretes automáticos que o robo envia.

Jackson

Jackson

Salão Adriele Estrela · Ecoporanga - ES

“Essa questão de não ter um cadastro complicado facilita muito”

O sistema é prático, meus clientes estão gostando muito. Apenas com número e nome, prático, todas idades conseguem usar. Está cada vez melhor, muito prático, sempre compreendendo nossa necessidade.

Daniel Krämer

Daniel Krämer

Barbeiro Daniel · Lajeado - RS

FAQ

Perguntas frequentes

Por que agendar no WhatsApp é melhor que um app ou link de agendamento?

Porque cada passo a mais faz o cliente desistir. Baixar um app, criar conta, confirmar e-mail, lembrar a senha: cada barreira é um motivo para ele deixar para depois e não marcar. No WhatsApp, ele já está: manda uma mensagem, e a secretária virtual (IA do RobotiZap) responde na hora, mostra os horários livres e marca, sem app, sem cadastro e sem senha. Quanto menos barreiras até o horário marcado, mais agendamentos você recebe.

O paciente consegue saber quantas sessões ainda tem no pacote?

Consegue. No RobotiZap, os pacotes de sessões têm validade e saldo, e o paciente pergunta no WhatsApp quantas sessões restam: a secretária virtual (IA do RobotiZap) responde na hora e já oferece os próximos horários. No painel, a clínica vê os pacotes de cada paciente e a validade de cada um.

Meu paciente vem duas vezes por semana. Como fica a recorrência?

Cada dia vira uma recorrência própria: segunda às 8:00 se repete toda semana, e quinta às 8:00 também. As opções são toda semana ou a cada 2, 3, 4 ou 6 semanas, com fim numa data, depois de um número de sessões ou sem data para acabar.

Como diminuir as faltas nas sessões de fisioterapia?

No RobotiZap, o lembrete sai no momento que você escolher, de uma semana a uma hora antes, e o pedido de confirmação deixa o paciente desmarcar com um toque, liberando o horário para a lista de espera. A falta fica registrada no agendamento e aparece no relatório de faltas, e dá para cobrar sinal por serviço, se quiser. O resultado varia de clínica para clínica.

O RobotiZap fatura convênio ou emite nota fiscal?

Não. Ele não fatura convênios (TISS) e não emite nota fiscal para os seus pacientes. Você pode guardar o convênio num campo personalizado e seguir com o sistema de faturamento que já usa, como o ZenFisio ou a iClinic. O RobotiZap cuida do WhatsApp, da agenda, dos pacotes e dos lembretes. Veja como funciona para fisioterapeutas em robotizap.com/sistema-de-agendamento-para-fisioterapeuta-whatsapp/.

O RobotiZap tem prontuário de fisioterapia?

Não um prontuário específico da área. O módulo opcional Prontuário, cobrado à parte, é de uso geral: ficha de anamnese e termo de consentimento, que o paciente preenche e assina pelo link no celular, e a evolução com histórico de versões. Ele não tem avaliações específicas de fisioterapia nem prescrição de exercícios.

Quanto custa um sistema para fisioterapeuta em 2026?

Pelos sites, em outubro de 2026: RobotiZap, R$ 89,90 por mês com profissionais ilimitados; ZenFisio, R$ 79 por mês para 1 profissional ou R$ 179 para 5, com lembretes no WhatsApp em pacotes de 50 por R$ 20; Vedius, R$ 79,90 por mês no Individual ou R$ 69,90 por colaborador; iClinic, de R$ 99 a R$ 299 por profissional; Doctoralia, de R$ 429 a R$ 679 nos planos anuais em 12x; Simples Agenda, a partir de R$ 39,90 por mês no anual.

  • Comparativo feito pela equipe do RobotiZap com as informações públicas de cada empresa, checadas em . Preços e recursos mudam: confira no site de cada uma antes de decidir. Viu algo desatualizado? Avise a gente e corrigimos.
  • Comparações: RobotiZap vs Trinks · RobotiZap vs Booksy · RobotiZap vs AppBarber · RobotiZap vs Gendo · RobotiZap vs Avec · RobotiZap vs Fresha
Fontes (8)
  1. ZenFisio
  2. ZenFisio: planos e preços
  3. Vedius: preços
  4. Vedius: sistema de agendamento
  5. iClinic: preços
  6. Doctoralia: preços
  7. Simples Agenda: planos e funcionalidades
  8. RobotiZap: preços e funcionalidades

Por negócio

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RobotiZap - Sistema de Agendamento Automatizado

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