RobotiZap
AcessarTestar 7 dias grátis

Melhores sistemas de agendamento para psicólogo em 2026

Resposta curta

Para o paciente marcar e remarcar a sessão pelo WhatsApp, a melhor escolha é o RobotiZap: a secretária virtual (IA do RobotiZap) cuida só da parte administrativa, 24 horas, com sessões recorrentes e lembretes no plano de R$ 89,90 por mês. Para prontuário, NFS-e e Receita Saúde, o PsicoManager é feito para psicologia; para ser encontrado por pacientes novos, a Doctoralia; para convênios, a iClinic.

R$ 89,90/mês · secretária virtual (IA do RobotiZap), lembretes e equipe no plano · 7 dias grátis, sem cartão

Testar 7 dias grátisVer o ranking

Tech Provider da Meta · Suporte humano no WhatsApp

Leandro FellDjeison StürmerDaniel KrämerJackson

162.155 agendamentos gerenciados

11.725 só nos últimos 30 dias

  • Para o paciente marcar e remarcar no WhatsApp com IA: RobotiZap

  • Para prontuário, NFS-e e Receita Saúde feitos para psicologia: PsicoManager

  • Para aparecer num marketplace de saúde: Doctoralia

  • Para faturar convênios (TISS): iClinic

  • Para começar de graça, com poucos pacientes: Sinappsy

Nova consulta

Carlos · qua 14h30

Marcado às 21:18

com o consultório fechado

Confirmação agendada

terça às 14h30

Como escolhemos

O que pesou na lista

Os critérios que mais mudam o dia a dia de quem agenda pelo WhatsApp, na ordem em que pesaram.

01

O paciente marca no WhatsApp

O paciente já fala com você pelo WhatsApp. Cada app, cadastro ou senha a mais é um motivo para adiar a primeira sessão.

02

Remarcação sem interromper a sessão

Quem atende de hora em hora não consegue responder mensagem entre um paciente e outro. O sistema precisa remarcar sozinho, dentro das suas regras.

03

IA só na parte administrativa

A IA deve cuidar de horários, valores e endereço, e chamar você quando o paciente pede. Acolhimento é com você.

04

Sessões recorrentes e lembretes

Terapia costuma ter horário fixo, semanal ou quinzenal. Lembrete no WhatsApp ajuda o paciente a não esquecer, e não deveria custar à parte.

05

Preço claro e teste grátis

Preço publicado, sem cobrança por profissional e sem contrato longo, com um teste para ver funcionando antes de pagar.

O ranking

Os 6 sistemas, um a um

Para quem cada um serve, quanto custa para começar e o que conferir antes de assinar.

1

RobotiZap

Bom para: Psicólogos e consultórios cujos pacientes marcam e remarcam a sessão pelo WhatsApp.

O paciente marca, remarca e desmarca a sessão no WhatsApp que já usa, por texto ou áudio, e a secretária virtual (IA do RobotiZap) cuida só da parte administrativa: horários, valores, endereço e lembretes. Ela não faz conversa terapêutica e chama você quando o paciente pede. O RobotiZap não é um sistema clínico, então dá para usar junto com o prontuário que você já tem.

Pontos fortes

  • Remarca na conversa, 24 horas, sem você parar a sessão

  • Sessões recorrentes a cada 1, 2, 3, 4 ou 6 semanas

  • Lembretes e pedido de confirmação no WhatsApp, no plano

  • Sinal e pacotes de sessões por Pix ou cartão

  • Sem fidelidade e com 7 dias grátis, sem cartão

Atenção

  • Não emite receitas nem nota fiscal para pacientes e não faz teleconsulta

  • Prontuário é um módulo opcional de uso geral, sem recursos específicos de psicologia

Preço de entrada: R$ 89,90/mês, profissionais ilimitados

Testar 7 dias grátis
2

PsicoManager

Bom para: Psicólogos que querem prontuário, NFS-e e Receita Saúde num sistema feito para psicologia.

Sistema de gestão para psicólogos, com prontuário eletrônico, documentos, escalas, sala virtual e app do paciente. A IA ajuda na transcrição e no resumo das sessões. Lembretes e confirmações saem pelo WhatsApp, com créditos limitados no plano Pró.

Pontos fortes

  • Prontuário eletrônico, documentos e escalas

  • NFS-e e Receita Saúde no plano Plus

  • Sala virtual para sessões online

  • Teste de 7 dias, sem cartão

Atenção

  • A IA é para transcrição e resumo, não para agendar no WhatsApp

  • Créditos de WhatsApp limitados no plano Pró

Preço de entrada: R$ 89/mês (Individual Pró); R$ 119/mês (Individual Plus); Clínica sob consulta

Site oficial
3

Doctoralia

Bom para: Quem quer ser encontrado por pacientes novos num marketplace de saúde.

A Doctoralia combina um perfil pago no marketplace Doctoralia, onde pacientes procuram profissionais, com agenda online e lembretes. Prontuário, prescrição eletrônica e teleconsulta entram a partir do plano Plus. A IA Noa Notes, para anotações, custa R$ 199 por mês.

Pontos fortes

  • Perfil no marketplace Doctoralia, onde pacientes procuram profissionais

  • Prontuário, prescrição e teleconsulta a partir do Plus

  • Pagamentos online e lista de espera no VIP

Atenção

  • Planos anuais em 12x, de R$ 429 a R$ 679

  • Lembretes por WhatsApp só a partir do Plus

  • O site não cita IA que agende no WhatsApp

Preço de entrada: Starter: R$ 429, no plano anual em 12x

4

iClinic

Bom para: Consultórios que querem prontuário, prescrição e faturamento de convênios (TISS).

A iClinic é um sistema clínico com prontuário e prescrição com assinatura digital em todos os planos, e agendamento online 24 horas. A IA transcreve a consulta e resume no prontuário. Lembretes por WhatsApp e faturamento TISS entram a partir do plano Plus.

Pontos fortes

  • Prontuário e prescrição com assinatura digital em todos os planos

  • Faturamento TISS a partir do Plus

  • Teste de 5 dias, sem cartão

Atenção

  • Preço por profissional, de R$ 99 a R$ 299

  • Lembretes por WhatsApp só a partir do Plus

  • Teleconsulta é paga à parte até o plano Pro

Preço de entrada: R$ 99/mês por profissional (Starter)

5

Amplimed

Bom para: Clínicas multiprofissionais que querem prontuário por especialidade e telemedicina.

A Amplimed é uma plataforma de gestão clínica, com prontuário personalizado por especialidade, telemedicina e portal de agendamento 24 horas no plano de R$ 139. A assistente Amélia Agendamento deixa o paciente agendar pelo WhatsApp; o assistente virtual e as confirmações por WhatsApp são módulos contratados à parte, sem preço publicado.

Pontos fortes

  • Prontuário personalizado por especialidade

  • Telemedicina e portal de agendamento no plano de R$ 139

  • Assistente que agenda pelo WhatsApp, como módulo à parte

Atenção

  • Preço por profissional

  • Confirmação por WhatsApp e assistente virtual sem preço publicado

Preço de entrada: R$ 89/mês por profissional; R$ 139 com telemedicina e portal de agendamento

6

Sinappsy

Bom para: Psicólogos começando a carreira que querem prontuário e financeiro simples, a preço baixo.

Sistema exclusivo para psicólogos, com prontuário, sessões, agenda, anamnese, documentos e financeiro em todos os planos. O preço muda pelo número de pacientes: grátis até 5, e R$ 89,90 por mês com pacientes ilimitados.

Pontos fortes

  • Plano gratuito até 5 pacientes

  • Prontuário, anamnese e financeiro em todos os planos

Atenção

  • O site não cita lembretes por WhatsApp

  • O site não cita agendamento online pelo paciente

Preço de entrada: Grátis até 5 pacientes; Essencial R$ 29,90/mês (50 pacientes)

Lado a lado

O que cada sistema oferece

O que vem no plano, o que é cobrado à parte e o que não tem, segundo o site de cada empresa.

Arraste a tabela para o lado para ver todos os sistemas.

Melhores sistemas de agendamento para psicólogo em 2026
Item comparado

RobotiZap

Secretária virtual (IA) no WhatsApp

PsicoManager

Doctoralia

iClinic

Amplimed

Sinappsy

Para o seu paciente
Agendamento pelo WhatsApp
Incluído

A secretária virtual (IA do RobotiZap) agenda no seu número, 24h

No plano, sem custo extra

Não citado no site

Não citado no site

Não citado no site

Pago à parte

Assistente virtual, módulo à parte sem preço publicado

Não informado no site

Onde o cliente agenda
No WhatsApp

Sem baixar app nem criar conta; também por link

Fora do WhatsApp

Agenda online ou app do paciente

Fora do WhatsApp

No perfil Doctoralia ou no widget

Fora do WhatsApp

Agendamento online, 24 horas

Fora do WhatsApp

Portal de agendamento, no plano de R$ 139

Não informado no site

IA que responde e agenda
Incluído

Agenda, valores e endereço; não faz conversa terapêutica

No plano, sem custo extra

A IA transcreve e resume sessões

Noa Notes, para anotações: R$ 199/mês

A IA transcreve e resume consultas

Pago à parte

Amélia Agendamento, valor não divulgado

Não informado no site

Lembretes no WhatsApp
Incluído

Do seu número, sem custo por mensagem*

No plano, sem custo extra
Limitado

Créditos limitados no plano Pró

Limitado

Só a partir do plano Plus

Limitado

A partir do Plus; mensagens extras a partir de R$ 29,90

Pago à parte

Módulo WhatsApp, valor não divulgado

Não informado no site

Marketplace com outros profissionais
Não tem

O paciente fala só com você

Não informado no site

Tem

Perfil no marketplace Doctoralia

Não informado no site

Não informado no site

Não informado no site

Para o seu consultório
Prontuário e anamnese
Opcional

Módulo Prontuário de uso geral: + R$ 59,90/mês, com assinatura no celular

Sim

Prontuário, documentos e escalas

Sim

A partir do plano Plus

Sim

Em todos os planos

Sim

Personalizado por especialidade

Sim

Em todos os planos, inclusive o grátis

Receita, teleconsulta e nota fiscal

Não é sistema clínico: use junto com o seu

Sim

Sala virtual; NFS-e e Receita Saúde no Plus

Sim

Prescrição e teleconsulta a partir do Plus

Em parte

Prescrição em todos; teleconsulta paga à parte até o Pro

Em parte

Telemedicina no plano de R$ 139; receitas em outro produto

Não informado no site

Preço e contrato
Cobrança por profissional
Não cobra

Profissionais ilimitados

Planos individuais; Clínica sob consulta

Não informado no site

Cobra

Preço por profissional de saúde

Cobra

Preço por profissional de saúde

Por número de pacientes

Preço de entrada

R$ 89,90/mês

R$ 89/mês

R$ 429, no plano anual em 12x

R$ 99/mês por profissional

R$ 89/mês por profissional

Grátis até 5 pacientes; depois, R$ 29,90/mês

Plano mensal
Sem fidelidade

Cancele quando quiser, sem multa

Sim

Mensal ou anual

Anual

Planos anuais, em 12x

Sim

Mensal, ou anual com 8% de desconto

Sim

Preço mensal

Sim

Preço mensal

Teste grátis
Sem cartão

7 dias

Sem cartão

7 dias

Sem teste dos planos pagos; tem versão gratuita

Sem cartão

5 dias

Duração não informada; oferece demonstração

Plano gratuito até 5 pacientes

*Só na conexão pela API oficial: a Meta pode cobrar algumas mensagens direto do negócio, fora do preço do RobotiZap. Na conexão por código, não há essa cobrança.

Testar no meu WhatsApp

7 dias grátis, sem cartão de crédito

Quem já usa

Quem usa não volta para o caderno

“Eu com 11 anos de barbearia posso dizer que foi o melhor sistema que eu já testei.”

Minha experiência com o RobotiZap foi muito acima do esperado, antes eu tinha um sistema muito burocrático que poucos clientes realmente usavam, quando passei a usar o agendamento pelo WhatsApp todos meus clientes elogiaram muito a praticidade do sistema, da rapidez e simplicidade que faz com que seja muito fácil usar.

Djeison Stürmer

Djeison Stürmer

Barbearia Delta · Lajeado - RS

“As taxas de faltas e desistências diminuíram bastante, graças aos lembretes automáticos”

A experiência tem sido excelente! O suporte é altamente qualificado e sempre pronto para ajudar. A ferramenta é otimizada, permitindo um atendimento ágil, tanto com a IA quanto com o time humano. É super fácil de usar e configurar. O RobotiZap nos ajuda muito a entender melhor o financeiro e os clientes pelo WhatsApp, economizando tempo e eliminando retrabalho. Desde que começamos a usar, as taxas de faltas e desistências diminuíram bastante, graças aos lembretes automáticos que o robo envia.

Jackson

Jackson

Salão Adriele Estrela · Ecoporanga - ES

“Essa questão de não ter um cadastro complicado facilita muito”

O sistema é prático, meus clientes estão gostando muito. Apenas com número e nome, prático, todas idades conseguem usar. Está cada vez melhor, muito prático, sempre compreendendo nossa necessidade.

Daniel Krämer

Daniel Krämer

Barbeiro Daniel · Lajeado - RS

FAQ

Perguntas frequentes

Por que o paciente agendar no WhatsApp é melhor que um app ou link de agendamento?

Porque cada passo a mais faz o paciente adiar. Baixar um app, criar conta, lembrar a senha: quem já hesita em começar a terapia desiste no meio. No WhatsApp, ele já está: manda uma mensagem, e a secretária virtual (IA do RobotiZap) mostra os horários livres e marca a sessão, sem app, sem cadastro e sem senha. Quanto menos barreiras, mais fácil marcar.

A IA vai conversar com o paciente sobre terapia?

Não. A secretária virtual (IA do RobotiZap) cuida só da parte administrativa: marca, remarca, desmarca, manda lembretes e responde valores, endereço e formas de pagamento, com o que você cadastrou. Quando o paciente pede para falar com você, ela avisa na hora, com o nome, o telefone e o motivo.

Dá para usar o RobotiZap junto com o PsicoManager, a iClinic ou outro sistema clínico?

Dá. O RobotiZap cuida do WhatsApp, da agenda, dos lembretes e das remarcações; o sistema clínico continua com o prontuário, as receitas e as notas fiscais. Os horários podem ir para o Google Agenda do profissional, e webhooks avisam outros sistemas quando um agendamento muda. Veja como funciona para psicólogos em robotizap.com/sistema-de-agendamento-para-psicologo-whatsapp/.

O RobotiZap tem prontuário psicológico?

Não. O módulo opcional Prontuário, cobrado à parte, é de uso geral: ficha de anamnese e termo de consentimento, que o paciente preenche e assina pelo link no celular, e a evolução com histórico de versões. Ele não tem recursos específicos de psicologia, não emite receitas e não faz teleconsulta. Para isso, use um sistema clínico junto.

Dá para deixar o paciente com horário fixo toda semana?

Sim. O agendamento recorrente repete a sessão toda semana ou a cada 2, 3, 4 ou 6 semanas, no mesmo horário, e termina numa data, depois de um número de sessões ou segue sem data para acabar. Se o paciente pede para trocar um dia, a secretária virtual remarca na conversa, dentro da antecedência mínima que você definiu.

Quanto custa um sistema de agendamento para psicólogo em 2026?

Pelos sites, em outubro de 2026: RobotiZap, R$ 89,90 por mês com profissionais ilimitados; PsicoManager, R$ 89 ou R$ 119 por mês nos planos individuais; iClinic, de R$ 99 a R$ 299 por profissional; Amplimed, R$ 89 ou R$ 139 por profissional; Doctoralia, de R$ 429 a R$ 679 nos planos anuais em 12x; Sinappsy, grátis até 5 pacientes e de R$ 29,90 a R$ 89,90 por mês.

Lembrete no WhatsApp diminui faltas na terapia?

Ajuda o paciente a não esquecer. No RobotiZap, o lembrete sai no momento que você escolher, de uma semana a uma hora antes, e o pedido de confirmação deixa o paciente desmarcar com um toque, liberando o horário. Dá também para cobrar sinal na hora de marcar. O resultado varia de consultório para consultório.

  • Comparativo feito pela equipe do RobotiZap com as informações públicas de cada empresa, checadas em . Preços e recursos mudam: confira no site de cada uma antes de decidir. Viu algo desatualizado? Avise a gente e corrigimos.
  • Comparações: RobotiZap vs Trinks · RobotiZap vs Booksy · RobotiZap vs AppBarber · RobotiZap vs Gendo · RobotiZap vs Avec · RobotiZap vs Fresha
Fontes (10)
  1. PsicoManager: preços
  2. PsicoManager
  3. Doctoralia: preços
  4. iClinic: preços
  5. Amplimed: planos para consultório
  6. Amplimed: planos e recursos
  7. Amplimed: Amélia Agendamento
  8. Sinappsy
  9. Sinappsy: planos
  10. RobotiZap: preços e funcionalidades

Por negócio

  • Consultórios
  • Barbearias
  • Salões de beleza
  • Clínicas
  • Estúdios
  • Psicólogos
  • Nutricionistas
  • Dentistas
  • Fisioterapeutas
  • Nail designers
  • Lash designers
  • Tatuadores

Já usa outro sistema?

  • Alternativa ao Gendo
  • Alternativa à Fresha
  • Todos os comparativos

Seu paciente marca a sessão no WhatsApp. O RobotiZap agenda enquanto você atende.

Deixe a sua secretária virtual responder, marcar e organizar a agenda por você. Em 7 dias você vê se vale a pena.

Testar 7 dias grátis

7 dias grátis • Sem cartão de crédito • Configurado em minutos

Prefere falar com alguém? Chame no WhatsApp

Testar 7 dias grátis
RobotiZap - Sistema de Agendamento Automatizado

Sistema de agendamento com IA no WhatsApp para barbearias, salões de beleza, clínicas, consultórios e estúdios.

RobotiZap © 2021-2026

Desenvolvido por PK Systems

CNPJ 43.456.936/0001-34

TwitterYouTubeInstagramFacebookWhatsApp

Acesso Rápido

Acessar SistemaCriar contaClientesBlogComparativos

Ajuda

email@robotizap.com

Lajeado, RS, Brasil

Termos de UsoPolíticas de Privacidade

Teste Grátis

Crie sua conta agora e tenha 7 dias de teste grátis de todas as funcionalidades.

Testar 7 dias grátis

RobotiZap é um produto da empresa independente PK Systems. Desenvolvemos soluções para comunicação, automatização e gerenciamento. Não possuímos qualquer vínculo de filiação com a WhatsApp Inc. ou Meta.

Dúvidas? Fale com o suporte
Suporte